院内がん登録全国収集データの利用申請を行いたい方のために、利用申請方法について案内しているページです。
詳細に関しては「院内がん登録全国収集データ提供規程」を必ずご確認ください。
院内がん登録全国収集データ利用申請の手続き方法
- 申請に必要な書類を作成し院内がん登録全国収集データ利用申請受付事務局へメールで申請
- 事務局、審査委員会からの不明点照会への対応
- データ利用審査委員会の審査受審
- 利用許可後、手数料を納付
- 個票利用の場合は、公表前に事務局へ確認
- 公表後、提供データは復元不能の状態にして破棄、もしくは事務局に保管を依頼
院内がん登録全国収集データ利用申請書類等の作成
各使用利用データの種類により、以下の1〜5を申請書類として使用し、手続に必要な書類を作成してください。
a．集計値利用の場合は1のみ
b．施設名利用の場合は、1、2
c．個票利用の場合は1～5
- 以下、該当様式と項目の記入済み申請書
- 別紙1．院内がん登録全国収集データ利用申請書
- 様式3－院内がん登録全国収集データ提供希望項目フォーム≪0年データ≫、もしくは様式4－院内がん登録全国収集データ≪予後付≫提供希望項目フォーム
- 個々の利用者の誓約書
- 様式1．院内がん登録全国収集データ利用に係る誓約書
- 研究計画書（個票利用かつ施設名利用を希望する場合は施設名の利用目的、利用方法がわかるもの）
- 院内がん登録全国収集データ利用に際しての安全管理措置
- 様式2－2．院内がん登録全国収集データ利用におけるデータ安全管理チェックリスト
- 研究概要の公開文書
院内がん登録全国収集データ利用申請書類
院内がん登録全国収集データの提供申請に関する書式及び事務手数料に係る要領
別紙1－院内がん登録全国収集データ利用申請書 記入書式（申請書）
様式1－院内がん登録全国収集データ利用に係る誓約書
様式2-1、2－院内がん登録全国収集データ利用に際しての安全管理措置、安全管理チェックリスト
様式3－院内がん登録全国収集データ提供希望項目フォーム≪0年データ≫
様式4－院内がん登録全国収集データ≪予後付≫提供希望項目フォーム
様式5－院内がん登録全国収集データ利用における変更申請書
様式6－廃棄処置報告書
院内がん登録全国収集データ利用申請書類の送付
申請書類等は、不足のないよう確認の上、電子ファイルのまま（捺印がある場合はPDF化したファイル）「院内がん登録全国収集データ利用申請受付事務局」へ、メールで送付してください。
【送付先】
国立研究開発法人国立がん研究センターがん対策研究所がん登録センター
院内がん登録全国収集データ利用申請受付事務局
E-mail：hbcr_teikyo@ml.res.ncc.go.jp
手数料の納付
院内がん登録全国収集データ提供に係る事務手数料を徴収します。また、集計業務にかかる費用は別途工程及び所要時間等に応じて提示しますが、追加集計が必要になった場合はその都度提示します。
公表内容についての事前確認
少数例の公表や施設名利用の公表は、院内がん登録全国収集データ提供規程の第8条「公表条件と公表前確認」に従ってください。また、個票利用による公表は、事前に事務局が確認を行います。ただし、少数例の実値公表を希望する場合は、審査委員会による審査の承認が必要となるため、余裕をもってご連絡ください。
データの利用方法に変更が生じた場合
様式5－院内がん登録全国収集データ利用における変更申請書に必要事項を記入の上、電子ファイルのまま「院内がん登録全国収集データ利用申請受付事務局」へ、メールで送付してください。
利用期間終了後の対応
データの利用期間は、最長5年までの適切な期間とします。
施設名利用、個票利用の申請者は、データの利用期間終了後、データを復元不可能な形で破棄の上、様式6－廃棄処置報告書を事務局に提出してください。データの利用期間を超えるが、倫理承認における施設規則等によって保存期間が定められている場合は、データ利用期間の延長を様式5－院内がん登録全国収集データ利用における変更申請書により申請、もしくは自らデータを媒体に保存し、申請者名、保存期限を記入した上で、事務局に送付し手元にデータを保持しないよう対応をお願いします。
院内がん登録全国収集データ利用申請に関するお問い合わせ先
国立研究開発法人国立がん研究センターがん対策研究所がん登録センター
院内がん登録全国収集データ利用申請受付事務局
E-mail：hbcr_teikyo@ml.res.ncc.go.jp